幼児教育施設
運営システム
copanda -こぱんだ-

忙しいのに、保護者からの電話が鳴りやまない・・・
電話してるのに、幼稚園につながらない。。。
欠席が多すぎて、人が足りない!
・・・そのような朝から解放します。

ABOUT

copandaについて

copanda は、幼稚園の現場の声から生まれた、園務改善・連絡効率化のためのシステムです。

コロナ禍により、施設とご家庭との連絡や、検温記録など管理すべきことが増えるばかりだと思います。
そのような中、伝達漏れが生じたり、先生の間で情報が十分共有されず、知らなかったというご経験はありませんでしょうか。
そしてその結果、保育や準備といった、本来の業務に当てる時間の確保が難しくなっていないでしょうか。

保護者も、幼稚園に連絡しているのに電話がつながらないとか、欠席届を提出し忘れ、そのために幼稚園に足を運ぶといったご経験はありませんでしょうか。

copanda は、そのような改善ニーズのある幼稚園とふらっと株式会社とで共同で設計された、現場の業務に即したシステムです。システムの導入にあたっては弊社が完全にサポートしますので、どのような施設でも簡単にご利用頂けるようになっています。そして少しでも現場の園務改善に役立てられればと願っております。

SERVICE

copandaの特徴
POINT
01
欠席や預かり保育などを突然予約したくなっても、copanda ならその場ですぐに連絡できます。翌日まで待つ必要はありません。
POINT
02
登降園の状況は、施設側の画面でチェックするだけ。クラスにいながら、欠席者の確認がその場のタブレットで出来るため、もう職員室と往復する必要はありません。
POINT
03
指導要録や出席簿、固有の給食発注表など、既存の印刷物にも対応。従来の業務をシステムで効率化するだけですので、既存業務への影響はありません。
POINT
04
システムの利用環境は、施設ごとに専用のレンタルサーバーを設置します。さらにWordpressというプラットフォームでスピード開発しますので、約 1 週間程度で専用のシステムを準備することが可能です。
POINT
05
システムは施設ごとのレンタルサーバー上に構築します。クラウドサービスではすべての施設が同じURLですが、このため施設ごとのURLですので、どの幼稚園のシステムなのかが一目瞭然です。
POINT
06
URL と同じドメインでメールアドレスも準備します。ML サービスのように送信元がわからないアドレスではないので、保護者の方が見ても安心して返信できます。
POINT
03
ご家庭の生活状況に合わせ、延長保育として、英会話・スポーツクラブなど放課後の特別教室も充実しております。お子様の興味のある様々な分野のプログラムがございますので、お気軽にお問い合わせください。

INTERVIEW

幼稚園・保護者様へのインタビュー
copanda をご利用いただいている幼稚園や保護者様へのインタビューです。copanda でどのような変化があったかインタビューしてみました。

システム導入にあたっての懸念は何だったでしょうか?

園長先生

K.Kさま
デジタルデバイス(パソコン・パッド・モバイル)などの選択・導入費用やWifi 環境などを整える予定もしていなかったので、経費を捻出することから、システム導入にはいくつもハードルがあると感じていました。
また保育計画の立て方の見直しについて具体化していなかったため、導入と同時に見直しを進めていけるか不安に感じていました。

実際に導入してみて、懸念点はどうなったでしょうか?

事務局担当

Y.Oさま
・導入環境がクリアになったことで、本格的な ICT 化に取り組む良いタイミングとなりました。
・園の組織改革に取り組む中で、当園の運用にカスタマイズされた copanda のシステムには、大変助けられました。
・ふらっとさんのサポート体制も手厚く、慣れるまでの不安が大きかった先生も、すぐに使いこなせるようになりました。
・保護者向けの導入案内や、システムマニュアル等、全てお任せできたので、業務棚卸し・見直しに専念できました。
・業務構築のための検討時間を十分にとっていただき、スケジュール面でも丁寧なご対応をいただき感謝しております。

最も効果が出ている点は何でしょうか?

年長組担任教諭

N.Mさま
・登降園システムにより、朝の欠席やスクールバスキャンセルの入電が殆どなくなり、先生もその時間を有効活用できています。
・保護者も自身のタイミングで連絡可能となり、紙ベースでの届出不要、負担軽減となっています。
・手書き・手計算だった出席簿も自動集計のため、印刷するのみとなったのは大きな改革のひとつです。
・受入時間後などに職員室に行かなくても付加の出欠を知ることができ、保育室にいながら欠席の確認ができて便利になりました。
・子どもの発達記録や、指導計画、振り返りの全体共有も可能になり、園の組織向上に役立ちます。

最も効果が出ている点は何でしょうか?

保護者

M.Mさま
子供が熱を出して寝込んでいる横で園に電話連絡をするのは起こしてしまわないかと心配でした。
copanda では電話ではなくスマホから数タップで欠席の連絡ができるので、添い寝しながら安心して連絡できるため助かりました。

年長組になりお子様の変化は感じますか?

年長組

J.Aさま 30歳
年少、年中と比べて、年齢を重ねる以上の成長を感じます。マナーであったり人への心遣いなど日々の些細な事ですが、子供の成長を嬉しく思います。

copanda の機能

copanda が提供する機能をご紹介します。

保護者側機能

【画像表示位置の設定】を使用すると画像が正方形に表示されない可能性があります

登降園連絡

日々の欠席・遅刻・早退といった出席連絡をすることができます。理由は一般の風邪から、登園停止理由まで様々対応可能です。幼稚園から代理登録することも可能です。

預かり保育予約

預かり保育の設定されている日であれば、スマホから事前に予約することができます。この日は保育を延長したいという急なニーズにも対応可能です。

バスキャンセル

園バスご利用の場合、当日バスに乗らないとう届出です。代わりに誰が来園/お迎えするのかも併せて登録するため、幼稚園も安心して引き渡しができます。

検温登録

日々の検温の記録を登録できます。保護者も来園する場合は検温結果の報告が必要な場合、合わせて登録することができます。参観日など、事前に確認できますので安心して保育に専念できます。

小見出し

ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

施設側機能

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登降園連絡管理

保護者から登録された各種登降園の連絡を一覧で共有できます。先生は届け出内容を確認してチェックするだけで、出席管理にも即時反映されます。さらに施設側で代理登録することも可能です。

預かり保育管理

事前届け出された預かり保育内容を確認することができます。定員による制限があるため、申し込みが超過することもありません。保育に重要なアレルギー情報なども帳票に印刷して確り確認することができます。

バスキャンセル管理

園バス利用者が欠席連絡をした場合、バスキャンセル一覧から当日の園バス非乗車園児を確認することができます。
タブレットがあればどこでも確認できますので、バス停ごとに運転手が確認することも可能です。

検温登録一覧

日々の検温登録内容を確認することができます。参観日などは保護者の検温結果も確認できるため、画面を見ながら参観の受付に利用することも可能です。

出席簿

日々の登降園連絡と連動し、すぐに当日の出席簿を確認することができます。欠席や遅刻ごとの集計だけでなく、日々の集計、園全体の集計も自動で行いますので、集計にかかる手間が極端に削減できます。

指導要録&個人記録

年度ごとに作成する指導要録は、担任の先生にとって大きな負担です。copanda では個人記録を任意の単位で記録しておき、学期ごとなどあとから読み返しながら指導要録を作成することができます。出席日数なども出席簿と連動しているため、改めて集計する必要はありません。

給食発注管理

登降園連絡で確定したその日の出席状況から、発注データをまとめて作成します。あらかじめアレルギーなどの情報も登録しておけば、アレルギー専用給食も自動で発注することができます。また年度ごとの給食費計算、精算書も自動で出力します。

園児・保護者登録

利用する保護者や園児の情報は施設側でまとめて登録することができます。保護者の利用登録時に必要となる認証コード、登録票もシステムが自動で生成しますので、準備は出てきた書類を配るだけ。新年度を迎える際も、システムのための特別な手間は不要です。

各種マスター管理

園児台帳、保護者台帳、教員台帳や保育日カレンダーなどをいつでも管理することが可能です。期中の入園、転園なども細かく指定が可能。保育日や給食日も、クラスごとに設定もできるため、様々な施設の運用に対応することが可能です。

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導入までの流れ

まずは使えそうかをご確認
どのようなシステムも、いくらマニュアルや説明書ばかり読んでもわかりません。情報収集はある程度にしておいて、まずは自施設にとって現実的なのか、具体的に見てみることが重要です。
具体的な運用イメージを想定
「なんとなく価値がありそうという」ことがわかったら、貴施設専用の環境をご準備します。具体的な運用方法などは、この環境の中でゆっくり考えていただければ結構です。費用は掛かりません。
スケジュールは後からでOK
保護者への案内や教員へのトレーニングなど、導入に向けてやっていくことがいくつかあります。何にどれくらい時間をかけられそうかによって、導入スケジュールは変わってきます。
料金は本番での運用が開始されてからしか頂きませんので、ゆっくりご検討ください。
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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

利用料金

copanda はマニュアルの作成や導入サポートなど、個別の費用は頂いておりません。
園児の人数に応じたサブスクリプションのため、導入するかしないかを決めていただくだけで結構です。
園児数100名まで
月額15,000円(税別)
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園児数101名以上
月額30,000円(税別)
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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

オプション機能:リピあげ for 見守り

AIカメラによる顔認証を使った通知・記録管理を行う「リピあげ for 見守り®」と連携することにより、園児入退館時の検温と合わせて登降園を記録することが可能です。
近年問題となった園バスの置き去り事故は、人手によるバスの運行管理の限界を示すこととなりました。
普段検温を行っているカメラをAIカメラにするだけで入退館の記録が可能ですので、copandaの保護者連絡とリピあげの入館記録を踏まえ、先生による在席園児確認をすることで確実に不在園児を特定することが可能です。
※「リピあげ for 見守り」 は 株式会社ココロトヒナタ の製品です。
※ご利用にはcopanda 単体の利用料に加え、リピあげ for 見守りの契約が別途必要となります。

CONTACT

より詳しい説明や導入に向けたご相談など、お気軽にお問い合わせください。
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個人情報利用にあたってをお読みの上、同意して送信して下さい。

個人情報の利用について

ふらっと株式会社では、個人情報を次に示す利用目的に必要な範囲で取得、利用いたします。
・copanda に関する各種情報の提供
・お問い合わせに対するご回答の連絡手段確保
・ご意見のサービスへの反映
・これらに準ずる業務の遂行

運営会社

ふらっと株式会社 -すべての企業に、ITの恩恵を-

商  号 ふらっと株式会社
事業内容 中小企業の IT 導入・DX支援、各種コンサル
住  所 〒104-0061
     東京都中央区銀座一丁目22番 11号
     銀座大竹ビジデンス2階
代  表 宮地 寛将
経営理念 「すべての企業に、IT の恩恵を」
     長年大手企業のシステム化を支援してきた経験から、
     本当に困っている企業のために IT によるソリューションを
     届けたいという思いから、ふらっとを設立しました。
     園務改善システムを通して、ICT の行き届いていない施設にも
     貢献したいと考えています。

代表者略歴

1998年より大手 SIer において、銀行勘定系などのシステム開発
プロジェクトでプロジェクトマネージャーを担当。
2017年グロービス経営大学院卒。
2019年にふらっと株式会社を設立。
IT 企業に加え、不動産、建設会社役員。

主な資格は
ITストラテジスト、システム監査、プロジェクトマネージャ、
ネットワークエンジニア、情報処理安全確保支援士
MBA、宅地建物取引士などを保有。